• Общ регистър
• Азбучен указател
• Регистър за саморъчни завещания, документи и книжа
• Регистър за сделките между местни и чуждестранни лица
• УНИКАЛНА възможност за автоматично последователно вписване на нотариалните производства за удостоверяване на подписите и съдържанието на пълномощни, касаещи разпореждане с недвижими имоти. След вписване на удостоверяването на подписите върху пълномощното, производството за удостоверяване на съдържание се вписва автоматично и получава поредни номера, а лицето и действието в него се прехвърлят без никакво действие от страна на потребителя. Опцията спестява време и предпазва от пропуски и грешки при извършване на тези специфични производства.

       ПЕЧАТ НА РЕГИСТРИТЕ

• Печат на регистрите във формати А4 и А3
• Печат на регистрите за текущия ден, седмица, месец, година и желан период от време 
• Избор на вида, стила и големината на шрифта на текста в регистрите

         АВТОМАТИЧНО ДАВАНЕ НА НОМЕРА В КНИГИТЕ И ДЕЛАТА

• Книга за актове и документи, подлежащи на вписване
• Книга за нотариалните завещания
• Книга за нотариалните покани, протести, констативни протоколи и документи с удостоверено съдържание
• Разносна книга
• Дела за сделки
• Дела за завещания

         ИЗДАВАНЕ НА СМЕТКИ/ФАКТУРИ

• Автоматизирано попълване на данните на задълженото лице, точките от тарифата и изчисляване на таксите
• Изчисляване на данъчната основа, сума на ДДС и обща сума (при наличие на регистрация по ЗДДС) 
• Опция за печат по 1 или 2 броя на страница (голям и малък размер) на сметките/фактури
• Изготвяне на справка за оборот (при наличие или липса на регистрация по ЗДДС) и на файл с дневника за продажбите в различни формати, подходящи за импорт в счетоводни програми (при наличие на регистрация по ЗДДС)

         ИЗГОТВЯНЕ НА ВСИЧКИ ВИДОВЕ ЩЕМПЕЛИ

• Възможност за моделиране на щемпели със собствен стил: шрифт, рамка и големина 
• Щемпели за нотариус, помощник-нотариус и помощник-нотариус по заместване

        ПРЕЦИЗНО ТЪРСЕНЕ И СПРАВКИ

• По данни на лица, имоти и МПС-та
• По вид на нотариалното производство
• По номера от регистрите, книгите и делата
• По зададен период от време без ограничение

        ИЗГОТВЯНЕ НА WORD-ДОКУМЕНТИ

• Автоматизирано изготвяне на разнообразни документи, съпътстващи нотариалната практика, в НОТА Регистър са заложени близо 100 актуални образци на нотариални актове, договори, декларации, пълномощни, молби и други документи;
• Възможност за импорт на собствени образци на документи
• Прикрепване на документи и сканирани копия към производствата

        РАБОТА В МРЕЖА

• Програмата позволява работа едновременно  от няколко работни места в мрежа
• Всеки потребител влиза в програмата с име и парола като към всяко вписано от него производство се записват имената му
• На всеки потребител може да се забрани да редактира данните за минало време
• Възможна е пълна проследимост на действията на потребителите
• Опцията за изписване на имената на всеки потребител след всяко вписване при печат на Общия регистър, позволява пълно документиране на действията, извършвани от потребителите

         УДОБНО АРХИВИРАНЕ

       Архивирането в НОТА Регистър се извършва чрез        натискане само на един бутон, като е възможно да        се настрои цялата информация да се архивира на 2 места        в мрежата и на флаш носител едновременно! Всеки архив        се озаглавява автоматично с точна дата, час, минута и        секунда, в които е направен.

         АКТУАЛИЗАЦИЯ

       НОТА Регистър се актуализира своевременно съобразно        измененията в българското законодателство и        с оглед препоръките на своите потребители. Сключеният        абонамент осигурява получаването на новите версии.