Държавен вестник, брой 36 от 3.V

МИНИСТЕРСКИЯТ СЪВЕТ

ПОСТАНОВИ:

§ 1. В чл. 5 се правят следните изменения:

1. В ал. 1 думите "във връзка с предоставянето на статут на бежанец и хуманитарен статут на чужденци" се заменят с "в областта на международната закрила".

2. В ал. 2 т. 12 се изменя така:

"12. издава заповеди и указания;".

§ 2. В чл. 7 ал. 6 се изменя така:

"(6) Политическият кабинет събира, обобщава и анализира информацията в областта на международната закрила, като се подпомага от административния и аналитичен ресурс на агенцията."

§ 3. В чл. 8, ал. 1 след думата "инспекторат" се поставя запетая и се добавя "длъжностно лице по защита на данните".

§ 4. В чл. 9 ал. 1 се изменя така:

"(1) Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията, като координира и контролира дейността на администрацията за точно спазване на нормативните актове и законните разпореждания на председателя и отговаря за планирането и отчетността при изпълнението на ежегодните цели на администрацията."

§ 5. В чл. 10, ал. 1 се създава т. 19:

"19. представя на всяко тримесечие доклад за дейността на администрацията."

§ 6. В чл. 11, ал. 2 се правят следните изменения и допълнения:

1. Точка 7 се изменя така:

"7. извършва проверки на декларациите по чл. 35, ал. 1 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество на служителите по § 2 от допълнителните разпоредби на същия закон;".

2. Точка 8 се отменя.

3. Създава се т. 14:

"14. представя доклад на всяко тримесечие на председателя на агенцията относно своята дейност."

§ 7. Създава се раздел IIIа:

"Раздел IIIа

Длъжностно лице по защита на данните

Чл. 11а. (1) Длъжностното лице по защита на данните осъществява дейности по законосъобразното прилагане на нормативните актове в областта на защитата на данните и в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните) (ОВ, L 119/1 от 4 май 2016 г.), наричан по-нататък "Регламент (ЕС) 2016/679".

(2) Длъжностното лице по защита на данните:

1. информира и предоставя експертни становища и консултации на председателя на агенцията в качеството му на администратор на лични данни, на обработващите и на служителите на агенцията, които извършват обработване на лични данни;

2. наблюдава за спазването на Регламент (ЕС) 2016/679 и на други разпоредби за защита на личните данни на ниво ЕС, националното законодателство и политиките на администратора;

3. подпомага администратора на лични данни или обработващия лични данни при извършване на дейността им;

4. оказва съдействие и осигурява непрекъсната координация с надзорния орган - Комисията по защита на личните данни (КЗЛД), по различни въпроси от обхвата на Регламент (ЕС) 2016/679 и на Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) при осъществяване на дейностите, свързани с обработването и съхранението на лични данни;

5. действа като точка за контакт за надзорния орган - КЗЛД, по въпроси, свързани със защитата на личните данни;

6. извършва вътрешен анализ на дейностите по обработване на лични данни;

7. следи за актуалните изменения в нормативната уредба в областта на защитата на личните данни и повишава осведомеността на служителите от администрацията на агенцията, които обработват лични данни;

8. участва в процеса на оценката на въздействието върху защитата на личните данни;

9. предлага подходящи технически и организационни мерки за спазване на Регламент (ЕС) 2016/679 и на ЗЗЛД;

10. своевременно уведомява администратора на лични данни за всяко неспазване на задълженията и на реда за осигуряване защитата на личните данни в агенцията;

11. изготвя и своевременно актуализира вътрешна процедура за действие - в случай на нарушение на сигурността на личните данни;

12. подпомага администратора на лични данни за своевременно уведомяване на КЗЛД - в срок 72 часа от узнаването за нарушение на сигурността на личните данни;

13. подпомага администратора на лични данни в случаите, когато е необходимо да се съобщи на субект на личните данни за нарушение на сигурността на данните;

14. участва при изготвянето на вътрешни правила и документация, която е свързана със защитата на личните данни;

15. организира и при необходимост предлага актуализиране на декларациите или други форми за документиране на дейността по защита на личните данни;

16. поддържа регистър на всички дейности по обработването на лични данни.

(3) Длъжностното лице по защита на данните е независимо и не получава указания или разпореждания от администратора на лични данни или от обработващия личните данни във връзка с изпълнение на своите задачи по защита на данните."

§ 8. В чл. 12, ал. 1 се създава т. 15:

"15. представя на всяко тримесечие доклад на председателя на агенцията относно своята дейност."

§ 9. В чл. 14 думата "отчет" се заменя с "доклад".

§ 10. В чл. 16 се правят следните изменения и допълнения:

1. В т. 1, в началото се добавя "осъществява методическо ръководство, координира, осъществява контрол и", а накрая се добавя "и по прилагането на законовите и подзаконовите нормативни актове".

2. В т. 2:

а) след думата "гражданскоправен" се поставя запетая и се добавя "търговски, административен";

б) след думите "дейността на агенцията" се поставя точка и текстът докрая се заличава.

3. Точка 3 се отменя.

4. Точка 6 се изменя така:

"6. планира, организира и осъществява самостоятелно и в сътрудничество с други административни структури програми за обучение и професионална квалификация на служителите;".

5. В т. 10 след думите "организира използването им" думата "осъществява" се заличава.

6. Точка 11 се отменя.

§ 11. В чл. 17 т. 9 се изменя така:

"9. организира, координира и контролира териториалните поделения при подпомагането на чужденците, търсещи международна закрила в рамките на условията за прием;".

§ 12. В чл. 17а се правят следните изменения:

1. Точки 5 и 6 се изменят така:

"5. организира, отговаря и контролира правилното, законосъобразното, целесъобразното и ефективното ползване на недвижимите имоти и движимите вещи - собственост на агенцията или предоставени ѝ за ползване;

6. планира, координира и контролира дейностите по заявяване, доставка, съхранение, разпределение и експлоатация на материалните ресурси и извършването на услуги; участва в процедурата по бракуване на имущество;".

2. В т. 8 думите "и поддържане" се заличават.

3. В т. 9 думите "отговаря за" се заменят с "контролира".

4. Точки 11 и 16 се отменят.

§ 13. Член 19 се изменя така:

"Чл. 19. Дирекция "Качество на процедурата за международна закрила":

1. осъществява методическо ръководство и упражнява контрол на транзитните и регистрационно-приемателните центрове във връзка с административните производства по Закона за убежището и бежанците (ЗУБ) и изготвя компетентни становища за вземане на решения в отделните производства;

2. разработва правила, инструкции и указания, изготвя становища във връзка с административните производства по ЗУБ и контролира изпълнението им;

3. координира и контролира организацията в териториалните поделения на агенцията във връзка с приемане и настаняване на чужденци, които са подали молба за закрила;

4. извършва текущи и периодични обучения на служителите във връзка с административните производства по ЗУБ и осъществяваното процесуално представителство;

5. провежда производство по глава шеста, раздел Iа от ЗУБ;

6. осъществява взаимодействие и изготвя статистически доклади и аналитични материали във връзка с производството по международна закрила;

7. осъществява административното сътрудничество със съответните институции на държавите членки във връзка с провеждане на производство по реда на глава шеста, раздел Iа от ЗУБ;

8. изготвя статистически доклади до Европейската комисия във връзка с производството по глава шеста, раздел Iа от ЗУБ;

9. осъществява процесуално представителство по административни дела, образувани по жалби, разглеждани по реда на ЗУБ, срещу решения по молби за международна закрила;

10. изготвя правила, организира и контролира ползването на Автоматизираната информационна система "Бежанци";

11. участва в изготвянето на образци на формуляри и документи, свързани с провеждане на производството на чужденците, които са подали молба за международна закрила;

12. организира реда за ползването и отговаря за съхраняването на личните дела на чужденците, чиято процедура по предоставяне на международна закрила е приключила с влязло в сила решение;

13. предлага организационни и практически действия и координира дейностите по отношение на чужденците, които търсят закрила, при постановяване на акт за временна закрила; оказва съдействие в изпълнение на Директива 2001/55/ЕО на Съвета от 20 юли 2001 г. при военно или друго извънредно положение, при кризи и във връзка с отбранително-мобилизационната подготовка;

14. съвместно с други структури на агенцията, организира изпълнението на Националните механизми по презаселване и по преместване, като си взаимодейства и обменя информация с компетентните национални органи и организации;

15. осъществява обмен на информация със заинтересовани лица, с национални и чуждестранни органи и с организации по запитвания относно търсещи и получили международна закрила лица;

16. съгласува заявления за издаване на български документи за самоличност на чужденци с предоставена международна закрила в Република България в съответствие с подписано споразумение за сътрудничество и обмен на информация между Министерството на вътрешните работи и агенцията;

17. координира, контролира и осъществява методическо ръководство на териториалните поделения на агенцията във връзка с осъществяването на процесуално представителство по реда на ЗУБ."

§ 14. Член 20 се изменя така:

"Чл. 20. Дирекция "Социална дейност и адаптация":

1. организира и изпълнява дейности за социална адаптация и културна ориентация на търсещите международна закрила лица; осъществява методическото ръководство и контрол на териториалните поделения;

2. организира и контролира дейностите във връзка с осигуряване на социална, здравна и психологическа помощ на лицата, които търсят международна закрила;

3. организира, координира и контролира обучението по български език на търсещите международна закрила лица;

4. организира, координира, контролира и осъществява съвместно с териториалните поделения и с регионалните управления в областта на образованието насочването на децата, които търсят международна закрила, към държавните и общинските училища на Република България;

5. координира и контролира изготвянето на интеграционни профили на търсещите международна закрила лица, води регистри, които съдържат информация за тяхната образователна и професионална компетентност и за специфични потребности;

6. води Регистър на общините, подали заявление за сключване на споразумения за интеграция, и на сключените споразумения;

7. осъществява методическо ръководство, координира и контролира дейността в здравните кабинети, социалната подкрепа и медицинската помощ в териториалните поделения на агенцията;

8. прави оценка на нуждите, насочва уязвимите лица към специализирани грижи и услуги;

9. осъществява дейности по презаселване и преместване;

10. организира, координира и прилага специални грижи за непридружените малолетни и непълнолетни чужденци, които търсят международна закрила, и съдейства за назначаване на представител, както и за настаняването им при роднини и близки, в приемни семейства или в специализирани заведения;

11. изготвя оценка за най-добрия интерес на децата, които търсят международна закрила;

12. оказва съдействие за възможностите за трудовата заетост на търсещите закрила чужденци с право на работа;

13. организира и участва в обучения;

14. координира и контролира дейностите с неправителствените организации; координира и взаимодейства с компетентните държавни органи и с техните териториални поделения."

§ 15. Член 21 се изменя така:

"Чл. 21. (1) Дирекция "Международна дейност":

1. отговаря за планирането, координацията и изпълнението на международната дейност на агенцията;

2. във взаимодействие с компетентните структури на агенцията прави предложение за промяна в националното законодателство за съответствие с правото на ЕС;

3. координира и организира дейностите във връзка със сътрудничеството с ЕС и с държавите членки, с международни правителствени и неправителствени организации, които работят в областта на международната закрила;

4. съвместно с други структури на агенцията организира изпълнението на Националните механизми по презаселване и по преместване, като си взаимодейства и обменя информация с компетентните национални органи и организации;

5. осъществява взаимодействие със съответните административни звена на министерствата и ведомствата;

6. събира, поддържа и актуализира база данни за държави по произход и за трети сигурни държави, което включва обща географска, политическа, икономическа и културна информация, както и информация за правната уредба и за спазването на правата на човека;

7. изготвя и актуализира аналитични доклади и справки за сигурните държави по произход, за третите сигурни държави, за кризисните райони и за бежанските потоци;

8. при необходимост изготвя и предлага за актуализация проектите на списъци на сигурни държави по произход и на трети сигурни държави;

9. организира протоколно задграничните командировки на служителите и оформя документите;

10. осъществява координацията и взаимодействието на агенцията с Европейската комисия и/или с отговорния орган по споразумения или програми, финансирани със средства от ЕС;

11. организира и координира взаимодействието с държавните органи и с неправителствени организации относно дейността по споразумения или програми, финансирани със средства от ЕС;

12. въвежда и поддържа данни в Информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС;

13. участва в планирането и организирането на дейности по споразумения или програми, финансирани със средства от ЕС; отчита аналитично изпълнението на програмите и изготвя обща финансова рамка на средствата от споразумения или програми, финансирани със средства от ЕС;

14. осигурява и контролира техническото изпълнение, наблюдение и оценка на средствата от споразумения или програми, финансирани със средства от ЕС;

15. изготвя окончателен доклад за резултатите от финансираните дейности по споразумения или програми и фондове по линия на ЕС;

16. осигурява спазването на изискванията за информираност и публичност във връзка с дейността по споразумения или програми, финансирани със средства от ЕС.

(2) Дейностите на дирекция "Международна дейност" по ал. 1, т. 10 - 16, се подпомагат от служители, които заемат по трудово правоотношение длъжността "главен сътрудник по управление на европейските проекти и съответните програми", назначени за срок до приключване на програмите, споразуменията и проектите по Фонд "Убежище, миграция и интеграция", по Норвежкия финансов механизъм и др., и с възнаграждения, финансирани изцяло от средства по проектите."

§ 16. В чл. 22 се правят следните изменения и допълнения:

1. В ал. 1 след думата "медицинско изследване" се поставя запетая и се добавя "социална и медицинска помощ".

2. В ал. 2:

а) в т. 13 думите "учредяване на настойничество или на попечителство" се заменят с "осигуряване на представител";

б) създават се т. 16 и 17:

"16. организират и осъществяват подпомагането на настанените чужденци съобразно утвърдените разходни норми в рамките за прием;

17. организират правилното ползване, експлоатация и поддръжка на имуществото в териториалното поделение с грижата на добър стопанин."

§ 17. В чл. 23 се правят следните изменения и допълнения:

1. В ал. 1 думите "социално и медицинско подпомагане" се заменят със "социална и медицинска помощ".

2. В ал. 2 се създават т. 22 и 23:

"22. организират правилното ползване, експлоатация и поддръжка на имуществото в териториалното поделение с грижата на добър стопанин;

23. организират и осигуряват дейността по извършване оценка на възрастта на непридружени малолетни и непълнолетни чужденци, които са подали молба за международна закрила, и съдействат за осигуряване на представител."

§ 18. В чл. 26, ал. 6 думите "директора на центъра" се заменят с "главния секретар".

§ 19. В чл. 29 ал. 1 се изменя така:

"(1) Служителите на агенцията са длъжни да не разгласяват служебна информация, станала им известна при или по повод на изпълнение на служебните им задължения."

§ 20. Приложението към чл. 8, ал. 4 се изменя така:

"Приложение към чл. 8, ал. 4

"